Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence.

A ce titre, vous:

- Assurez l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assurez le secrétariat et le suivi administratif
- Contribuez à la structuration de l'activité
- Assurez les interfaces de reporting
- Contribuez à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participez à la logistique des CAL
- Veillez à la tenue de l'agenda, traitez le courrier
- Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
- Organisez la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, …)
- Organisez les classements et l’archivage
- Gérez les visites médicales pour le personnel de l’agence
- Gérez les EPI, les vêtements de travail et l’approvisionnement en malettes 1er secours
- Assurez la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
- Enregistrez et suivez les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
- Participez à l’élaboration des rapports d’activité
- Participez à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d’investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).

Titulaire d'un niveau type BTS Secrétariat ou Assistant de manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un  poste similaire. 
Savoir-faire: Aisance rédactionnelle, aisance sur nos outils informatiques.
Savoir-être : Bon relationnel et bon communiquant, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de décembre 2025 à juin 2026.

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :

6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle,  remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.

Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.