1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs, profiter d’une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Dans le cadre de son développement, le groupe 1001 Vies Habitat recrute un(e) Assistant(e) Marchés Publics. Ce poste répond à un objectif d’optimisation et d’évolution de notre performance achats dans un cadre réglementaire, le Code de la commande publique.

Rattaché(e) au Responsable Cellule Marchés Publics, l’Assistant(e) Marchés Publics travaillera en étroite collaboration avec les acheteurs et en relation constante avec la Direction des Affaires Juridiques.

• Formalise, suit et encadre les procédures de consultation marchés publics pour en garantir la conformité
• Participe à la programmation de la politique achat et à son plan d’action
• Propose et conseille les solutions les plus adaptées pour garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique
• Diffuse, en relai de la DAJ, les bonnes pratiques en matière de commande publique

Tâches principales:

• Structure la démarche de benchmark : assiste les acheteurs dans la réalisation des rendez-vous avec les fournisseurs, traite les RFI, organise les rendez-vous de benchmark
• Garantit la conformité des procédures marchés publics à toutes les étapes et effectue des diagnostics en vue de résoudre des problèmes potentiels sur les pièces de la procédure achats
• Gère la communication avec les candidats dans le respect du formalisme de la commande publique
• Assure la préparation et la conformité des éléments soumis à la commission des marchés
• Réalise la phase d'attribution et de notification des marchés pour garantir la conformité de la procédure
• Consolide l'ensemble des pièces du contrat, les met à disposition des utilisateurs et les archive
• Contribue à la bonne exécution des marchés passés en assurant la mise à jour et la conformité des éléments contractuels
• Interagit avec ses interlocuteurs pour faire respecter le format et les attendus de la commande publique

Formation : Bac + 3/+4 – Droits des Marchés publics
2 ans d’expérience professionnelle minimum des achats et de la commande publique, et idéalement sur des marchés de travaux et de prestations intellectuelles et de services associées

Parfaite connaissance de la règlementation des marchés publics et du code de la commande publique

Autonomie, sens relationnel, analyse et hauteur de vue, proactivité, curiosité, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et aisance à l’oral

Pratique des outils Pack Office (Excel et Word)
Pratique des outils SI Acheteur public tels que achatpublic.com et le Simap (JOUE)